Google Drive krije funkcije koje vam mogu olakšati svakodnevicu

Google Drive nije samo mesto za čuvanje dokumenata kada ponestane prostora na računaru ili telefonu. Uz nekoliko jednostavnih funkcija, može da posluži kao lična arhiva, prostor za organizaciju svakodnevnih obaveza, alat za prikupljanje podataka ili platforma za saradnju na kreativnim projektima.

Evo šest načina da iz njega izvučete više.

WhatsApp sprema veliku novinu za iPhone: Pretraga postaje jednostavnija

Google Wallet sprema novu opciju: Plaćanje telefonom moglo bi da bude znatno brže

1. Sačuvajte različite verzije svojih tekstova

Ako pišete članke, uređujete duže tekstove ili radite na nekom projektu, Google Docs omogućava da pregledate istoriju izmena i vratite se na neku od ranijih verzija dokumenta.

Možete da uporedite promene, vratite deo teksta koji ste obrisali ili važnim verzijama dodelite nazive kako biste ih lakše pronašli. To je praktično kada radite na više nacrta i ne želite da pravite posebnu kopiju dokumenta posle svake izmene.

2. Napravite digitalnu tablu za ideje

Google Docs može da posluži i za zajedničko razrađivanje ideja. U dokument možete da dodate crteže, strelice, tekstualne okvire i oznake u različitim bojama, a zatim ga podelite sa saradnicima.

Tako možete da napravite jednostavnu tablu za planiranje projekta, razradu tema za tekstove ili pripremu događaja. Ideje možete da dopunjujete i komentarišete u realnom vremenu, bez potrebe za posebnim programom za organizaciju.

Kako osloboditi Gmail prostor: Četiri ključna koraka za čišćenje memorije bez brisanja važnih poruka

3. Organizujte kućne dokumente na jednom mestu

Računi, ugovori o zakupu, kućni budžet, rasporedi obaveza i važni brojevi telefona često su razbacani po različitim uređajima i fasciklama.

Na Google Drive-u možete da napravite zajedničku fasciklu za domaćinstvo i omogućite pristup članovima porodice ili cimerima. Dokumente je moguće razvrstati po kategorijama, tako da svi mogu brzo da pronađu ono što im je potrebno.

Za dokumente koji sadrže osetljive podatke važno je pažljivo podesiti dozvole pristupa i deliti ih samo sa osobama kojima su zaista potrebni.

4. Prikupljajte podatke i pratite rezultate

Google Forms omogućava da napravite upitnike i formulare, a odgovori se mogu automatski beležiti u Google Sheets tabelama.

Ovu mogućnost možete da iskoristite za praćenje troškova, planiranje putovanja sa prijateljima, prikupljanje prijava za događaj ili vođenje evidencije o navikama i aktivnostima.

Kada se podaci prikupe, u tabelama možete da ih sortirate, uporedite i prikažete kroz grafikone. Tako dobijate jednostavan pregled rezultata bez ručnog prepisivanja svakog odgovora.

Instagram razvija tajnu funkciju koja izaziva zabrinutost: Gledaćete tuđe storije, a niko neće znati

5. Sarađujte na zajedničkim projektima

Ako radite sa ljudima koji nisu na istoj lokaciji, Google Drive može da posluži kao zajednički radni prostor. U jednu fasciklu možete da smestite dokumente, fotografije, video-snimke, tabele i druge materijale potrebne za projekat.

To je korisno za pisanje zajedničkih tekstova, organizaciju događaja, planiranje građevinskih radova ili razmenu materijala za kreativne projekte. Umesto slanja brojnih verzija mejlom, svi učesnici mogu da pristupaju istim fajlovima, u skladu sa dodeljenim dozvolama.

6. Čuvajte i delite audio-snimke

Google Drive može da posluži i za čuvanje i deljenje audio i video-fajlova. Ako radite na podkastu, u zajedničkoj fascikli možete da organizujete originalne snimke, transkripte, beleške i završne verzije epizoda.

Može da bude koristan i studentima ili novinarima koji snimaju predavanja, intervjue ili razgovore, a zatim žele da sačuvaju snimke i transkripte na jednom mestu.

Fajlove možete da podelite putem linka, ali Drive nije specijalizovana platforma za javno emitovanje podkasta. Za objavljivanje epizoda i distribuciju na platformama za slušanje biće vam potreban odgovarajući servis.

Četiri skrivene opcije Vajbera koje vredi znati: Sačuvajte fotografije, oslobodite memoriju i olakšajte dopisivanje

Apple objavio novu verziju iOS-a: Ove promene stižu na iPhone, a jednu stvar ne bi trebalo da preskočite